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SharePoint Workflows–Acessando dados de um outro site

Olá SharePointers,

Hoje vou falar de uma dica muito útil: como acessar dados de um outro site, utilizando workflows. Nesse exemplo, acessarei uma lista do site pai.

O Workflow manager veio para simplificar a forma como os workflows são feitos. De forma declarativa, ficou bem mais simples.

Internamente,  a engine de workflows converte todas as ações em chamadas REST. Resumindo, tudo o que podemos fazer utilizando workflows, podemos fazer utilizando as APIs REST disponíveis.

Introdução

O Workflow roda como um add-in. Dessa forma, ao criar um workflow, ele é autorizado a executar naquele site. Mas, você pode dar permissões para o Add-in e rodar algumas ações em contexto app-only.

Para rodar o exemplo abaixo, é necessário ativar uma feature (de Web) no site que o workflow será criado:

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Após isso, vá em Configurações do Site e clique  em Permissões de Aplicativo de Site

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Copie o Id do aplicativo

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Abra o outro site que deseja consultar informações e abra a página http://[site]/_layouts/15/appinv.aspx

Cole o Id do aplicativo e clique em pesquisa.

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Cole o xml abaixo no último campo e clique em criar.

Atenção: O xml abaixo está dando permissão Manage em uma lista que você selecionará na próxima tela. Altere o xml conforme a sua necessidade de negócio.

<AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"> <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection/web/list" Right="Manage" /> </AppPermissionRequests>

Aparecerá uma tela para você confiar no Workflow e escolher a lista que deseja extrair informações.

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Workflow

Crie o workflow e adicione um App Step.

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Coloque uma ação Build Dictionary

Coloque duas entradas no Build Dictionary: Accept e Content-Type com o mesmo valor

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e outra Call HTTP Web Service

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Faça a sua chamada REST, clique nas propriedades da ação REST

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e configure o RequestHeaders para ter o valor da variável que você criou no Build Dictionary

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Pegue o valor da resposta e utilize-o conforme desejar.

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Conclusão

Demonstrei como acessar dados, via REST, de outro site utilizando o workflow manager. Muitas vezes, por questões de organização e estruturação dos dados, precisamos acessar dados que não estão no site que estamos trabalhando e as APIs REST nos permitem isso de maneira bem simples. Entretanto, pode ser um pouco complicado fazer o passo-a-passo para fazer com que o mesmo processo funcione dentro do workflow.

 

Abraços Smile