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Idle Session Timeout – SharePoint Online e OneDrive

Olá SharePointers, 

No dia 06 de novembro de 2017 (como preview), uma nova feature chegará ao Office 365: Idle Sessions Timeout.

Com esse novo recurso, será possível para o administrador configurar um limite de tempo para a inatividade da sessão e, ao atingir esse valor, o usuário será notificado e depois o logoff acontecerá automaticamente.

Dessa forma, quem utilizar a sua conta para logar em uma máquina de terceiros terá uma “camada extra” de proteção.

 

AtençãoSe você marcar a opção “Mantenha logado” ao fazer o login, esse novo recurso não funcionará. Entretanto, a Microsoft está implementando uma camada de inteligência nesse recurso e se ela detectar que é um computador compartilhado ou de alto risco, esse checkbox “Mantenha logado” nem aparecerá para o usuário.

 

 

Para mais informações, veja o post do Bill Baer falando sobre o assunto: https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Introducing-Idle-Session-Timeout-in-SharePoint-and-OneDrive/ba-p/119208

 

Abraços!

Microsoft Ignite 2017 – Novidades no SharePoint

Olá SharePointers,

Para quem está presente ou está acompanhando como pode o evento Ignite 2017, está vendo todo o burburinho gerado pelo anúncio do novo SharePoint 2019, que chegará no final de 2018.

Esse lançamento contrariou muita gente, principalmente, porquê a estratégia com o SharePoint 2016 era lançar apenas features-pack e não um big release. 

Algumas features anunciadas para essa nova versão:

  • Agora você poderá colocar pesquisas criadas pelo Microsoft Forms diretamente nas páginas
  • File Previewer web part, com suporte a mais de 270 tipos de arquivos
  • Webpart – Visualizador de arquivos 3D

Além disso, a vertical de intranet ganhará vários recursos novos e melhorias em alguns existentes:

  • Site de comunicações – novas webparts, layouts;
  • Páginas de notícias
  • Melhoria no card de pessoas (diretório de pessoas) – Com a aquisição do LinkedIn pela Microsoft, mais informações sobre o usuário serão disponibilizadas nessa feature

 

Alguns destaques

Uma das coisas que merecem o lugar de destaque nesse post é o novo recurso HUB SITES. Com esse recurso, você cria no top-level site a navegação, look and feel, conteúdo e todos os sites que estão conectados automaticamente herdam isso do pai. Sem esforço nenhum. Fantástico!!

Outro recurso interessante é que parece que o SharePoint “aprendeu” a trabalhar com listas grandes. Para começar, a paginação foi “removida”. Agora, o SharePoint utilizará o conceito de infinite scroll. Ou seja, quando você chegar ao fim da página, mais conteúdo será mostrado. Quero muito testar esse item e ver como as APIs se comportam com listas grandes. Vamos aguardar! 🙂

 

Referências

Para saber mais sobre o que foi anunciado, veja:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Connecting-the-modern-workplace-with-SharePoint-and-OneDrive/ba-p/110399

https://collab365.community/sharepoint-2019-announced-complete-round-ignite/

 

Abraços!

Site Mailboxes – deprecated

Olá SharePointers,

Com o lançamento do SharePoint 2013, um dos recursos que foi anunciado foi o Site Mailbox. 

Esse recurso, Site Mailbox, permitia aos administradores do site configurarem um e-mail compartilhado que pode ser utilizado pelos usuários do site para ajudar na colaboração, compartilhamento de informações úteis àquele público específico.

Se você não conhecia o recurso, pode saber mais aqui:

https://support.office.com/en-us/article/Use-a-site-mailbox-to-collaborate-and-coordinate-team-email-57e361eb-39ef-400e-92de-f6408dab6b2b

 

Com a criação dos grupos do Office 365 (https://support.office.com/en-us/article/Learn-about-Office-365-Groups-b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2) e com a baixa adesão de usuários ao Site Mailbox, a Microsoft decidiu descontinuá-la.

Em Março de 2017 a Microsoft anunciou que descontinuaria esse recurso e em Agosto de 2017 ele foi descontinuado efetivamente. Atualmente, você não conseguirá mais ativar esse recurso e logo mais o suporte total a ele será descontinuado. Se você o utiliza, fique atento!

 

Referência:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Deprecation-of-Site-Mailboxes/ba-p/93028 

 

Grande abraço!

Microsoft MVP 4.0

Olá SharePointers,

Hoje chegou o prêmio referente ao meu quarto ano como MVP de Office Servers and Services.

Esse é bem especial pois é assinado pelo Satya Nadella, o novo CEO da Empresa, que está fazendo um trabalho fantástico no novo posicionamento e visão da empresa.

É uma honra poder estar ao lado de seletos profissionais por mais um ano!

Muito obrigado Microsoft!

Novos limites de tamanho da URL no SharePoint e OneDrive

Olá SharePointers,

A Microsoft alterou o limite (MAXPATH) de urls no SharePoint Online e no OneDrive.

O novo valor passou de 256 caracteres unicode para 400.

Esse limite é contabilizado em URLs “não-encodadas” e, entra para a conta os seguintes parâmetros:

URL = protocol + server name + folder or file path + folder or file path + parameters

Para explicar essa fórmula, podemos utilizar a url de exemplo abaixo:

http://www.contoso.com/sites/marketing/documents/Shared%20Documents/Promotion/Some%20File.xlsx

Onde, os itens são:

Protocolo http://
Server name www.contoso.com/
Folder or file path sites/marketing/documents/Shared%20Documents/Promotion/
File name Some%20File.xlsx

Referência: https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/New-MAXPATH-limits-in-SharePoint-and-OneDrive/ba-p/68273

Abraços!

SharePoint 2016 – Beta 2 está disponível

Olá SharePointers,

A Microsoft anunciou o lançamento do nova versão beta do SharePoint 2016, a beta 2.

Para quem quiser fazer o download, é só clicar nesse link: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49961.

 

Principais Novidades

 

Recurso Descrição
Links duráveis Quando você renomeia ou move um documento, ele mantém o link
Fast SiteCollection creation Através do PowerShell é possível criar um site collection de forma mais rápida, onde o SharePoint evita fazer vários roundtrips para o SQL. Mais informações: https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt346121(v=office.16).aspx#FSCC 
Preview de imagens e vídeos em biblioteca de documentos  
Suporte a arquivos grandes Agora você pode fazer o download/upload de arquivos maiores que 2 GB

Entre outros recursos… Para acessar a lista de tudo o que está incluído nessa versão, clique nesse link: https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt346121(v=office.16).aspx

 

Recursos deprecados 

Assim como vários recursos foram adicionados nessa versão, alguns foram considerados deprecados. Entre eles:

Recurso Descrição
SharePoint Foundation SharePoint 2016 não tem a versão foundation (que estava – e ainda continua – disponível para as versões anteriores do produto)
Standalone Install Agora você precisa instalar uma versão do SQL Server antes de instalar o SharePoint
FIM (Forefront Identity Manager) Client As versões antigas do SharePoint utilizavam o FIM Client para sincronização de diretório. Agora, o método para isso é Active Directory Import.
Excel Services Excel services agora é parte do Excel Online
Tags e Notas Usuários não podem criar ou acessar tags e notas.
STSADM Incluso para compatibilidade.

Para acessar a lista completa, clique nesse link: https://technet.microsoft.com/EN-US/library/mt346112(v=office.16).aspx

 

Venha comemorar o Lançamento do Visual Studio 2015

Olá SharePointers,

Em 20 de julho, iremos celebrar a última release do Visual Studio 2015!

Convidamos a todos a aprender sobre as novas features e tecnologias que acompanharão a nova versão. Você poderá interagir na sessão ao vivo, participar da sessão de perguntas e respostas com o time de engenharia, além de se aprofundar em detalhes técnicos, em mais de 60 sessões on-demand. Para acessar, clique aqui.

Teremos também a oportunidade de ver o time de Visual Studio criando uma solução fim-a-fim em um projeto open-source, alavancando as mais novas ferramentas e tecnologias. Veja como eles lidam com os mais diferentes cenários e tire suas dúvidas.

Participe do lançamento no dia 20 de julho, clicando aqui. Não é necessário fazer o registro, apenas acesse a URL no dia 20 de Julho, a partir das 12h30 (horário de Brasília). Siga @visualstudio e acompanhe as novidades.

 

Compartilhe conosco a sua experiência usando a hashtag #visualstudiortm

“Novo” Posicionamento da Microsoft e Projeto Oxford

Olá SharePointers,

Recentemente, a Microsoft tem adotado uma postura bem diferente como empresa. Quem assistiu o Keynote do Build USA, pode notar um destaque que a Empresa estava dando por ser reconhecida como “Legal”, novamente, o bordão era “Microsoft is cool again”. É fácil encontrar na Internet referências e artigos sobre isso, destaco esse: http://www.businessinsider.com/suddenly-microsoft-is-cool-again-2013-2. E olha que esse texto é de 2013!!

O que isso significa na prática? Vemos um esforço contínuo da Microsoft em mudar alguns paradigmas, criar produtos inovadores (Hololens, Continuum, etc.), investir nos produtos existentes para que o público final não apenas “tenha” que utilizar os seus produtos, mas que todos queiram fazer isso. E queremos muito!

Os produtos estão cada vez mais integrados (o que sempre achei uma grande sacada da Microsoft, sua plataforma funciona muito bem integrada), fáceis de usar, em alguns casos podemos criar ambientes complexos com alguns cliques em um Wizard.

O que mais me surpreendeu, ou onde talvez tenha caído a ficha, foi ao final do Ignite, um cliente americano que é fanático por tecnologias Java, núvem na Amazon e coisas do tipo, me falar que a Microsoft tinha feito um grande trabalho. Que ele deixou o evento decidido a utilizar a plataforma da Microsoft e deixar a abordagem que estava tentando fazer manualmente de lado. Fiquei sem palavras!

Build Tour SP

Aliás, não precisamos ir muito longe… O Build Tour que ela fez essa semana foi fantástico. A ideia de fazer um evento dentro de um estádio de futebol foi fantástica. Um dia de evento dentro do badalado Allianz Parque (e olha que sou São Paulino :D) com o objetivo de mostrar alguns highlights do Build San Francisco. Vejam essa reportagem da Info: http://info.abril.com.br/noticias/tecnologia-pessoal/2015/05/querendo-ser-legal-novamente-microsoft-faz-primeira-edicao-da-build-no-brasil.shtml

Uma das coisas que nos foi mostrado no evento foi como o Azure Machine Learning está interessante e muito fácil de utilizar. É incrível como podemos deixar nossa aplicação inteligente, utilizando-se de complexos algorítmos de forma tão simples e rápida.

Projeto Oxford

Uma coisa que me chamou a atenção é o Projeto Oxford (http://www.projectoxford.ai). É um projeto de Machine Learning com APIs complexas disponibilizadas gratuitamente para qualquer pessoa testar. Eu fiz alguns testes com a API e logo mais postarei alguns artigos sobre o “HOW-TO”.

Essa API compreende:

  • Detecção de Face
  • Reconhecimento de Voz
  • Visão Computacional
  • Processamento de Linguagem Natural

Para quem quiser dar uma olhada no SDK, acesse o link aqui: http://www.projectoxford.ai/sdk

Um dos exemplos mostrados no evento é você enviar uma imagem e a API consegue dizer a categoria da imagem baseada nos elementos que estão na foto, por exemplo: Se a foto tem um cachorro, a API retornará ANIMALS – DOG.

A aplicabilidade disso é fantástica.

Além disso, você poderá criar a sua própria rede neural e treiná-la da forma que melhor convém para a sua necessidade de negócio. Leia mais sobre isso em: http://azure.microsoft.com/en-us/services/machine-learning/

 

Enfim, cada vez mais tenho mais orgulho de poder ser um influenciador de uma empresa como a Microsoft 😀

MVP Summit 2014

Olá SharePointers,

Na primeira semana de novembro de 2014, aconteceu mais um MVP Summit.

A experiência é indescritível! Não tenho palavras para expressar como foi estar ao lado de tantas pessoas importantes na comunidade e, principalmente, pessoas do time de produto do SharePoint.

Além disso, foi a realização de um sonho estar na Microsoft, andar pelo Campus e ter tantas sessões técnicas em suas dependências. Espero estar presente no próximo ano também 😀

Vejam algumas fotos abaixo:

 

MVPs Brasileiros com o Bill Baer

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Space Needle

 

 

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Foto no Logo 😀

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Campus

 

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Passeios

 

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MVPS Brazucas

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Obrigado Microsoft!