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Idle Session Timeout – SharePoint Online e OneDrive

Olá SharePointers, 

No dia 06 de novembro de 2017 (como preview), uma nova feature chegará ao Office 365: Idle Sessions Timeout.

Com esse novo recurso, será possível para o administrador configurar um limite de tempo para a inatividade da sessão e, ao atingir esse valor, o usuário será notificado e depois o logoff acontecerá automaticamente.

Dessa forma, quem utilizar a sua conta para logar em uma máquina de terceiros terá uma “camada extra” de proteção.

 

AtençãoSe você marcar a opção “Mantenha logado” ao fazer o login, esse novo recurso não funcionará. Entretanto, a Microsoft está implementando uma camada de inteligência nesse recurso e se ela detectar que é um computador compartilhado ou de alto risco, esse checkbox “Mantenha logado” nem aparecerá para o usuário.

 

 

Para mais informações, veja o post do Bill Baer falando sobre o assunto: https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Introducing-Idle-Session-Timeout-in-SharePoint-and-OneDrive/ba-p/119208

 

Abraços!

Mudanças na Home do SharePoint no Office 365 – All about news

Olá SharePointers,

A Microsoft anunciou uma novidade interessante para o SharePoint Online: um conjunto de features e recursos para melhorar a comunicação entre os times.

É muito comum, em uma intranet, criarmos um local para que todas as pessoas fiquem atualizadas com as novidades da empresa, onde as novidades serão postadas e apreciadas por todos os colaboradores.

Apesar disso, o SharePoint não tinha algo nativo para esse requisito e sempre, acabávamos refazendo essa funcionalidade para diversos clientes.

Para atender a esse requisito, uma série de recursos foram adicionados:

  • Na home você poderá visualizar as notícias de todos os sites que você pertence ou segue, além de sugestões do Graph.
  • Aplicativo para iOS
  • Aplicativo para Android
  • Aplicativo Universal Windows Platform (UWP) – que será lançado logo.

Juntando isso, com a nova experiência de páginas de conteúdo, a colaboração e a criação de conteúdo pelo usuário final, ficou muito mais amigável.

Por exemplo, veja a lista de webparts recém lançadas que podem ser utilizadas nas páginas de notícias:

E olha como a experiência nos aplicativos mobile ficaram sensacionais:

iOS

Android

 

Para saber mais, acessem o link: https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/ANNOUNCEMENT-SharePoint-home-in-Office-365-and-team-news-updates/ba-p/50886

Abraços!

SharePoint WebHooks

Olá SharePointers,

Como eu postei recentemente aqui, a Microsoft tem apresentado uma série de novidades interessantes em toda a sua gama de produtos e não tem deixado faltar o nosso amado SharePoint.

Uma das features que devem ser anunciadas em breve para o SharePoint é o “SharePoint Webhooks“.

 

O que são os Webhooks?

Webhook é um conceito atual que está ganhando cada vez mais popularidade. Com ele é possível receber notificações em tempo real, sem ter que ir consultar no sistema fonte. É conhecido como Web Callback or HTTP Push API.

Muitos lugares já utilizam/disponibilizam esse tipo de APIs, como:

Github – envia notificações quando alguma ação acontece em um repositório. 

Foursquare – envia notificações quando um usuário faz um checkin em algum lugar.

 

SharePoint Webhooks

No SharePoint, a previsão é que este recurso esteja disponível, em modo General Preview, nesse trimestre e de forma final no final do ano.

 

Alguns podem perguntar: e os Remote Event Receivers? Quando escolher um ou outro?

Os Webhooks não suportarão os eventos do tipo “ING”, ou seja, você não será notificado enquanto uma ação está acontecendo, e consequentemente, não poderá interferir nelas. As notificações serão somente depois que a ação ocorrer.

Eles são mais seguros, nenhuma informação sobre o evento é passada durante a chamada.

Os Webhooks são mais “industry standard”, ou seja, os desenvolvedores de outras tecnologias já estão acostumados com esse padrão e será mais fácil a adoção.

Não será necessário utilizar serviços baseados em WCF, Serviços HTTP comuns já são suficientes.

 

Para mais informações, veja o video abaixo:

 

Referências:

https://dev.office.com/blogs/introducing-sharepoint-webhooks

https://blogs.technet.microsoft.com/stefan_gossner/2016/05/04/sharepoint-developer-announcement-the-sharepoint-framework-an-open-and-connected-platform/

https://github.com/SharePoint/sp-dev-samples

 

 

SharePoint 2016 RTM

Olá SharePointers,

Para quem não está acompanhando o dia-a-dia do time de produto do SharePoint, foi anunciado (14/03) que a versão RTM do SharePoint está disponível para download.

O post no blog oficial está aqui: https://blogs.office.com/2016/03/14/sharepoint-2016-rtm-and-the-future-of-sharepoint-event/

Para baixar o trial, utilize esse link: http://aka.ms/GetSharePoint2016

 

Aproveito a oportunidade para reiterar a importância de seguir o blog oficial e ficar por dentro das novidades Open-mouthed smile

 

Abraços!

SharePoint 2016 Release Candidate disponível

Olá SharePointers,

Não sei se todos estão acompanhando a evolução do SharePoint 2016, mas o time de produto anunciou no dia 20/01/2016 que a versão RC do SharePoint estava disponível para download https://blogs.office.com/2016/01/20/sharepoint-server-2016-and-project-server-2016-release-candidate-available/.

Notem que essa versão também funcionará como um update do Beta 2, então quem tinha essa versão instalada pode fazer o update diretamente. Open-mouthed smile

Link para download: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=50737

 

Atenção:

  • O SharePoint 2016 continuará a suportar o InfoPath Forms Services. O InfoPath Form Services será suportador por toda a duração do ciclo de suporte do SharePoint 2016, ou seja, até 2026.
  • InfoPath Forms Services no Office 365 continuará a ser suportado.
  • InfoPath 2013 e SharePoint Designer 2013 serão as últimas versões desses produtos.

 

Abraços!

SharePoint 2016 – Beta 2 está disponível

Olá SharePointers,

A Microsoft anunciou o lançamento do nova versão beta do SharePoint 2016, a beta 2.

Para quem quiser fazer o download, é só clicar nesse link: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49961.

 

Principais Novidades

 

Recurso Descrição
Links duráveis Quando você renomeia ou move um documento, ele mantém o link
Fast SiteCollection creation Através do PowerShell é possível criar um site collection de forma mais rápida, onde o SharePoint evita fazer vários roundtrips para o SQL. Mais informações: https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt346121(v=office.16).aspx#FSCC 
Preview de imagens e vídeos em biblioteca de documentos  
Suporte a arquivos grandes Agora você pode fazer o download/upload de arquivos maiores que 2 GB

Entre outros recursos… Para acessar a lista de tudo o que está incluído nessa versão, clique nesse link: https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt346121(v=office.16).aspx

 

Recursos deprecados 

Assim como vários recursos foram adicionados nessa versão, alguns foram considerados deprecados. Entre eles:

Recurso Descrição
SharePoint Foundation SharePoint 2016 não tem a versão foundation (que estava – e ainda continua – disponível para as versões anteriores do produto)
Standalone Install Agora você precisa instalar uma versão do SQL Server antes de instalar o SharePoint
FIM (Forefront Identity Manager) Client As versões antigas do SharePoint utilizavam o FIM Client para sincronização de diretório. Agora, o método para isso é Active Directory Import.
Excel Services Excel services agora é parte do Excel Online
Tags e Notas Usuários não podem criar ou acessar tags e notas.
STSADM Incluso para compatibilidade.

Para acessar a lista completa, clique nesse link: https://technet.microsoft.com/EN-US/library/mt346112(v=office.16).aspx

 

Venha comemorar o Lançamento do Visual Studio 2015

Olá SharePointers,

Em 20 de julho, iremos celebrar a última release do Visual Studio 2015!

Convidamos a todos a aprender sobre as novas features e tecnologias que acompanharão a nova versão. Você poderá interagir na sessão ao vivo, participar da sessão de perguntas e respostas com o time de engenharia, além de se aprofundar em detalhes técnicos, em mais de 60 sessões on-demand. Para acessar, clique aqui.

Teremos também a oportunidade de ver o time de Visual Studio criando uma solução fim-a-fim em um projeto open-source, alavancando as mais novas ferramentas e tecnologias. Veja como eles lidam com os mais diferentes cenários e tire suas dúvidas.

Participe do lançamento no dia 20 de julho, clicando aqui. Não é necessário fazer o registro, apenas acesse a URL no dia 20 de Julho, a partir das 12h30 (horário de Brasília). Siga @visualstudio e acompanhe as novidades.

 

Compartilhe conosco a sua experiência usando a hashtag #visualstudiortm

Quick Notes: SharePoint 2016 for IT Professionals – Management Improvements

Olá SharePointers,

Em Maio/2015 aconteceu o evento Microsoft Ignite em Chicago, EUA. Esse evento, o sucessor da extinta SharePoint Conference, foi utilizado pela Microsoft para anunciar as novidades e tendências que estão seguindo em seus produtos.

Foi uma semana muito interessante, com muita novidade! Durante essa semana, era muito comum “vazar” algumas informações antes do dia do evento (até fiz um post sobre algumas dessas informações: http://rodrigoromano.net/2015/05/03/sharepoint-2016/) através de pessoas que estavam assistindo as sessões durante o evento.

Para quem perdeu o evento, os vídeos das sessões foram disponibilizados no Channel 9: http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015.

Em uma das sessões, Bill Baer (gerente de produto) abordou algumas novidades sobre o SharePoint 2016 para IT Professionals (http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK2188).

 

Nesse artigo, vou abordar as novidades relacionadas a gerenciamento do ambiente.

 

Nova visão

Com a experiência de rodar o SharePoint Online (na nuvem), a Microsoft adotou uma estratégia bem interessante: pegou uma versão estável do SharePoint Online e transformou-o em “On-premises”, visando resolver algumas coisas que sempre foram complicadas para administradores de ambientes SharePoint: Updates e Patches.

Requisitos de Hardware

Para rodar o SharePoint 2016, os requisitos são:

Arquitetura Memória Processador Disco
Single Server 16-24 GB x64 (1 processador x 4 cores) 80 GB
Farm 12-16 GB x64 (1 processoror x 4 cores) 80 GB

Pouca diferença do que temos hoje de requisitos para o SharePoint 2013, veja aqui: https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485.aspx

 

Requisitos de Software

Em relação ao Software, serão suportados o Windows Server 2012 R2 e Windows Server 10.

Para banco de dados, temos SQL Server 2014 SP1 e o SQL Server vNEXT.

 

Mudanças no Processo de Instalação

  • Instalações do SharePoint STANDALONE não serão suportadas, ou seja, aquelas que vinham com SQL Express junto. Ou seja, você precisará instalar, obrigatoriamente, o SQL Server e o SharePoint para rodar o SharePoint 2016.
  • Você poderá migrar os dados do seu SharePoint 2013 para o 2016 utilizando um produto ou API; ou utilizar a técnica do Database Attach para realizar um Upgrade. 

Autenticação e Autorização de Usuários

Essa é uma mudança que eu, particularmente, gosto bastante. O provider de autenticação principal será OAuth e JWT/SAML com WSFED. Sendo assim, será muito mais fácil integrar com recursos da nuvem (Azure AD, por exemplo).

Eu disponibilizei um exemplo no Github sobre como utilizar OAuth N no AzureAD para autorizar uma chamada a uma Web API e essa API fazer uma chamada como se fosse o usuário (“on behalf of”) ao SharePoint Online: https://github.com/RARomano/AzureAD-WebAPI-SPOnline.

Classic-mode authentication está deprecado e a Microsoft está fazendo um grande esforço em tirar o modelo de autenticação “Domain-based” e mudar para “Cloud-based”. 

Grande passo!

 

SMTP

O SharePoint 2016 suportará “STARTTLS connection encryption“, ou seja, agora os alertas e e-mails enviados pelo SharePoint serão encriptados. 😀

Além disso, o SMTP poderá utilizar outras portas além das default.

 

 

O que acharam?

 

Eu não vejo a hora do lançamento do produto 😀

 

SharePoint 2016

Olá SharePointers,

A ansiedade é grande mas ela está chegando ao fim. O SharePoint 2016 está aí. Hoje, véspera do início do evento Microsoft Ignite, já tem várias informações postadas pelas pessoas que estão presentes no evento sobre o novo produto que tanto aguardamos.

Uma das coisas que divulgaram foi o primeiro print de uma tela do novo SharePoint.

Como era de se esperar, o visual está bem parecido com o que temos hoje no Office 365 / SharePoint Online e algumas coisas remetem ao SharePoint 2013. 

Anunciaram uma versão Beta para o Q4 de 2015 e a versão final do produto em Q2 de 2016. O mais difícil é segurar a ansiedade…. 

 

Com o avanço do Azure e todas as forças da Microsoft concentradas em sua nova ideologia “Cloud First”, era de se esperar que esse produto viesse muito mais integrado com o ambiente Online, prevendo migrações mais simples entre eles.

O time de produto do SharePoint fez um post falando sobre alguns detalhes do SharePoint 2016 e suas áreas de foco (http://blogs.office.com/2015/04/16/sharepoint-server-2016-update/)

Vale ressaltar que eles estão comprometidos em continuar agregando valor para instalações On-Premises e, ainda, dar a possibilidade de explorar um novo cenário “Híbrido” envolvendo SP 2016 e Office 365.

As áreas que o novo produto deverá focar são:

  • Improved user experiences
  • Cloud-inspired infrastructure
  • Compliance and reporting

 

TAP – Technology Adoption Program

Existe, ainda, um programa da Microsoft que incentiva a adoção das novas tecnologias. Para quem quiser participar, clique no link http://prereleaseprograms-public.sharepoint.com/Pages/BusinessProfile.aspx.

Esse programa dá a possibilidade de você dar um feedback sobre o produto e ter um relacionamento próximo com o time de produto do SharePoint.

 

Além disso, algumas imagens foram divulgadas sobre o modelo Híbrido que foi citado:

 

Vamos aguardar mais informações.. Assim que eu receber mais updates do evento eu posto 😀

Abraços!

 

Office 365 + Salesforce

Olá SharePointers,

Para quem ainda não sabe, a Microsoft investe cada vez mais em integração de forma a consolidar a sua plataforma de nuvem como sólida e líder de mercado.

A plataforma Office 365 (SharePoint, Exchange, Lync e outros produtos – http://office.microsoft.com/en-001/business/what-is-office-365-for-business-FX102997580.aspx) assume um papel interessante no mercado e sua oferta e funcionalidades fazem com que o produto seja cada vez mais lúder de mercado.

Gartner_Social_Software_Workplace.png

Magic Quadrant for Social Software in the Workplace

Além disso, vimos “recentemente” a aquisição e integração do Yammer com essa plataforma, adicionando recursos ainda mais intereressantes para o usuário final.

Não bastasse isso, foi anunciado há algum tempo uma integração forte com o Salesforce, vejam o anúncio aqui: http://www.microsoft.com/en-us/news/press/2014/may14/05-29mayannouncementpr.aspx.

Essa notícia não é propriamente nova, mas como muitos desconhecem achei que valia a pena escrever um post e comentar sobre o assunto.

O que vocês acham disso?

 

Abraços 🙂